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PROMATIC AI SOLUTIONS

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Promatic AI Solutions
Inhaber: Elvis Matic
Badenwerkstraße am Festplatz 7
76137 Karlsruhe
Deutschland

Telefon: +49 162 4921831
E-Mail: contact@promaticai.solutions

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung von Terminen oder die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit ein berechtigtes Interesse am sicheren und wirtschaftlichen Betrieb unserer Website und an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen besteht.

3. Hosting über Vercel

Diese Website wird über Vercel gehostet.

Anbieter:

Vercel Inc.
440 N Barranca Avenue #4133
Covina, CA 91723
USA

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie technische Fehler und missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, leistungsfähigen und zuverlässigen Internetauftritt.

Wir nutzen einen für geschäftliche Nutzung vorgesehenen Vercel-Tarif. Soweit Vercel als Auftragsverarbeiter tätig wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der geltenden Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Für internationale Datenübermittlungen sieht Vercel unter anderem die EU-Standardvertragsklauseln und weitere datenschutzrechtliche Garantien vor.

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen technischen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche bzw. technische Aufbewahrungsfristen bestehen.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

Bei geschäftlichen Anfragen oder Anbahnungen eines Vertrags erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eingehende Anfragen beantworten zu können.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung.

Dabei können folgende Angaben verarbeitet werden:

Wir verwenden die Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eine gegebenenfalls daraus entstehende geschäftliche Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist bei vorvertraglichen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die erforderlichen Kontaktinformationen können wir Ihre Anfrage jedoch gegebenenfalls nicht bearbeiten.

6. Formularversand über Resend

Für die technische Übermittlung von Nachrichten aus dem Kontaktformular nutzen wir den E-Mail-Dienst Resend.

Anbieter:

Plus Five Five, Inc.
2261 Market Street #5039
San Francisco, CA 94114
USA

Bei der Übermittlung einer Formularanfrage können insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, Ihre Nachricht und weitere von Ihnen eingegebene Formulardaten über Resend verarbeitet werden.

Resend verarbeitet diese Daten für uns zur technischen Zustellung der E-Mail.

Soweit Resend als Auftragsverarbeiter tätig wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Resend stellt für internationale Datenübermittlungen unter anderem EU-Standardvertragsklauseln zur Verfügung und gibt an, am EU-U.S. Data Privacy Framework teilzunehmen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist entsprechend der jeweiligen Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Google Workspace

Für unsere geschäftliche Kommunikation nutzen wir Google Workspace, insbesondere Gmail, Google Calendar und Google Meet.

Anbieter für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist regelmäßig:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Wenn Sie uns eine E-Mail senden, einen Termin mit uns vereinbaren oder an einem Google-Meet-Termin teilnehmen, können personenbezogene Daten innerhalb der Google-Workspace-Dienste verarbeitet werden.

Hierzu können unter anderem gehören:

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn sie der Anbahnung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung dient.

Google stellt für Google Workspace Regelungen zur Auftragsverarbeitung zur Verfügung.

8. Google Calendar Terminbuchung

Auf unserer Website verlinken wir auf eine externe Buchungsseite von Google Calendar.

Die Buchungsseite wird nicht direkt in unsere Website eingebettet. Das kostenlose Erstgespräch dauert 30 Minuten. Der Termin für die kostenpflichtige 60-Minuten-Beratung wird im Anschluss an die Zahlung gebucht.

Erst wenn Sie den Buchungslink aufrufen, verlassen Sie unsere Website und rufen einen Dienst von Google auf.

Bei der Buchung eines Termins werden insbesondere die von Ihnen auf der Buchungsseite eingegebenen Daten verarbeitet, beispielsweise:

Diese Informationen werden benötigt, um den von Ihnen gewünschten Termin zu organisieren und durchzuführen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Gebuchte Termine werden in unserem Google Workspace Kalender verarbeitet.

9. Google Meet

Für Online-Besprechungen und Beratungstermine verwenden wir Google Meet.

Im Rahmen eines Meetings können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, technische Verbindungsinformationen sowie freiwillig von Ihnen im Gespräch oder Chat bereitgestellte Inhalte verarbeitet werden.

Eine Aufzeichnung von Gesprächen erfolgt nicht automatisch.

Soweit eine Aufzeichnung in einem Einzelfall erforderlich sein sollte, erfolgt diese nur nach vorheriger ausdrücklicher Information und – soweit erforderlich – Einwilligung der Teilnehmer.

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Cookies und vergleichbare Technologien

Wir setzen zum aktuellen Zeitpunkt keine Marketing-, Werbe- oder Tracking-Cookies auf dieser Website ein.

Wir verwenden insbesondere beim Launch keine:

Technisch unbedingt erforderliche Speicherungen oder Zugriffe können ohne Einwilligung erfolgen, soweit sie erforderlich sind, um einen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen.

Sollten künftig einwilligungspflichtige Technologien eingesetzt werden, wird die Website entsprechend um eine geeignete Einwilligungslösung ergänzt.

11. Webanalyse und Tracking

Zum aktuellen Zeitpunkt verwenden wir keine eigenständigen Webanalyse- oder Marketing-Tracking-Dienste.

Vercel Web Analytics, Vercel Speed Insights, Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Tracking-Systeme sollen beim Launch nicht aktiviert werden.

Sollten solche Dienste später eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung vor der Aktivierung entsprechend aktualisiert und erforderlichenfalls eine Einwilligung eingeholt.

12. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Anbietern enthalten, beispielsweise zu Google Calendar oder künftig zu unseren Social-Media-Profilen.

Bei einfachen externen Links findet grundsätzlich erst dann eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter statt, wenn Sie den Link aktiv aufrufen.

Für die Datenverarbeitung auf den anschließend besuchten externen Websites gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

13. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.

Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserer Website übertragen werden, gegen unbefugtes Mitlesen geschützt.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf bestehender Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder – soweit möglich – anonymisiert.

15. Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten können im Rahmen der beschriebenen Verarbeitungsvorgänge insbesondere an von uns eingesetzte Dienstleister übermittelt werden.

Hierzu gehören derzeit insbesondere:

Dienstleister werden nur im erforderlichen Umfang eingebunden.

16. Drittlandübermittlungen

Einzelne von uns eingesetzte Dienstleister haben ihren Sitz oder technische Infrastruktur außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übertragen werden, achten wir auf die nach der DSGVO vorgesehenen Übermittlungsmechanismen, beispielsweise einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder EU-Standardvertragsklauseln.

17. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

contact@promaticai.solutions

18. Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für unseren Sitz ist insbesondere zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Deutschland

19. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Über diese Website findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Die interaktive KI-Darstellung ist eine lokale Simulation; es werden dabei keine Eingaben an einen externen KI-Dienst übermittelt.

20. Zahlung über Stripe

Für die kostenpflichtige KI-Beratung verlinken wir auf eine externe Zahlungsseite von Stripe. Eine Verbindung zu Stripe wird erst hergestellt, wenn Sie den Zahlungslink aktiv öffnen. Wir betten keine Stripe-Inhalte oder Zahlungsskripte ein.

Bei einer Zahlung verarbeitet Stripe insbesondere Kontakt-, Rechnungs- und Zahlungsdaten sowie technische Informationen. Wir erhalten die für die Abwicklung erforderlichen Transaktionsinformationen, beispielsweise Zahlungsstatus und Rechnungsangaben; vollständige Kartenangaben werden nicht auf unserer Website erfasst.

Die Verarbeitung zur Buchung und Abwicklung der Beratung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Abrechnungsunterlagen richten sich nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Stripe verarbeitet Daten je nach Tätigkeit als Auftragsverarbeiter oder in eigener Verantwortlichkeit, unter anderem für Zahlungsabwicklung und Betrugsprävention. Informationen zu Empfängern, internationalen Übermittlungen und Aufbewahrung finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Stripe: https://stripe.com/privacy

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Stand: September 2026